Brokersoftware wechselnWechseln ohne Datenverlust.
Kunden, Policen und Leads aus Ihrem bisherigen CRM oder aus Excel übernehmen – selbst mit dem Import-Assistenten oder durch uns, mit Testlauf vor dem Stichtag.
Import mit Prüfung
Jede Zeile geprüft, bevor sie übernommen wird.
Der Import-Assistent zeigt vor dem Start, was übernommen wird, wo Dubletten möglich sind und wo Angaben fehlen.
- Spalten werden automatisch zugeordnet – Sie prüfen und passen an
- Dubletten überspringen, als Notiz ergänzen oder neu anlegen
- Bericht je Zeile als CSV; ein Importlauf lässt sich 7 Tage lang rückgängig machen
Datenübernahme
Welche Daten mitkommen.
Kunden
Personen und Firmen mit Adressen und Kontaktdaten – selbst per Import-Assistent oder durch uns.
Leads
Interessenten mit Inhaber, Quelle, Phase und Pipeline.
Policen
Im Einrichtungspaket übernehmen wir Ihren Bestand aus dem bisherigen System; den Umfang klären wir im Kick-off.
Verlauf
Notizen, Kontakte, Aufgaben, Termine und Verkaufschancen – soweit Ihr bisheriges System sie exportiert.
Dokumente
Als Spezialimport nach Analyse, mit Offerte vor dem Start.
In der Schweiz
Ihre Daten liegen verschlüsselt bei Infomaniak in der Schweiz, nach revDSG.
Ablauf
In fünf Schritten umgestellt.
- 1
Kick-off
Wir klären Quellen, Umfang und Stichtag und legen den Projektplan fest.
- 2
Datenexport
Sie exportieren die Daten aus dem alten CRM oder stellen Ihre Excel-Listen bereit.
- 3
Import mit Prüfung
Zuordnen, Vorschau, Testlauf mit Abgleich und Stichprobe – vor dem eigentlichen Import.
- 4
Parallelphase
Sie arbeiten kurz in beiden Systemen; im Paket Rundum mit wiederholbarem Abgleich.
- 5
Go-live
Finaler Import zum Stichtag, Schulung – und Ihr Team arbeitet mit vollständigen Daten.
- Import-Assistent inklusive
- Datenübernahme in Professional und Rundum
- Export jederzeit möglich
- Auch monatlich kündbar
Was Ihr Team beiträgt
- Eine Ansprechperson für den Wechsel bestimmen
- Den Export aus dem bisherigen System bereitstellen
- Den Testlauf stichprobenartig prüfen und freigeben
- An der Schulung teilnehmen
Die Einrichtung selbst dauert meist 1–3 Arbeitstage. Den Stichtag für die Datenübernahme legen wir im Kick-off gemeinsam fest.
Datenübernahme in den Einrichtungspaketen
Professional: 1 Quelle mit Testlauf. Rundum: bis 3 Quellen. Selbst importieren ist im Abo inbegriffen.
Fragen zum Wechsel
- Können wir den Import selbst machen?
- Ja. Der Import-Assistent ist inbegriffen: Excel oder CSV hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau prüfen, importieren.
- Was übernehmen Sie im Einrichtungspaket?
- Im Paket Professional übernehmen wir Ihre Daten aus einer Quelle mit Testlauf, im Paket Rundum aus bis zu drei Quellen.
- Kommen wir später wieder an unsere Daten?
- Jederzeit per Export – und bis 30 Tage nach Vertragsende als vollständiger Export, kostenlos.
Planen wir Ihren Wechsel.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen CRM ONE und besprechen, welche Daten wie übernommen werden.